BTW- belastingplicht voor notarissen en gerechtsdeurwaarders : vergeet de herzieningsmogelijkheden niet
Vanaf 1 januari 2012 zijn de diensten van notarissen en gerechtsdeurwaarders onderworpen aan de BTW. Voortaan hebben zij dus niet alleen alle rechten, maar ook alle verplichtingen van een BTW-belastingplichtige. Zo dienen zij zich voor BTW-doeleinden te laten identificeren en dit uiterlijk 20 januari 2012.
Verder zijn zij gehouden tot indiening van periodieke BTW-aangiften, het uitreiken van facturen, desgevallend het opmaken van intracommunautaire opgaven en jaarlijkse klantenlistings, herzieningstabellen e.d.. Wat betreft de aangifteplicht wordt hen facultatief toegestaan het eerste kwartaal alleen nihil-aangiften in te dienen, op voorwaarde dat ze tijdens deze periode geen facturen uitreiken op basis waarvan hun medecontractant de btw kan aftrekken. In de aangifte over april of het tweede kwartaal wordt dan ook de verschuldigde btw voor het eerste kwartaal opgenomen.
In principe dienen zij alles wat men doorrekent aan de klant aan de BTW te onderwerpen, met uitzondering van de voorschotten en de betaalde taksen, rechten of belastingen (wanneer deze betaling werd gedaan in naam van de klant die er persoonlijk ten aanzien van de bevoegde overheid schuldenaar van is) die voor het juiste bedrag aan deze klant wordt doorgerekend. De BTW is opeisbaar op moment van voltooiing van de dienst, tenzij bij voortijdige incassering of facturatie.
Een positief gevolg van de kwalificatie als belastingplichtige is dat de notarissen en gerechtsdeurwaarders de btw die betaald werd voor de aankoop van goederen, diensten en bedrijfsmiddelen kunnen gerecupereerd (herzien) worden (binnen bepaalde voorwaarden).
De herziening is afhankelijk van de indiening van een inventaris en gebeurt door middel van een toerekeningsmechanisme. De historische aftrek wordt afgezet tegen het te betalen saldo en dit voor maximaal hetzelfde bedrag. Het eventuele nog te verrekenen saldo wordt overgedragen naar de volgende aangifteperiode. Deze werkwijze dient herhaald te worden tot het volledige bedrag aan historische BTW, werd gerecupereerd.
